Plantilla de registro horario para Excel y PDF
Gratis y sin registrarte · Revisada el 31 de octubre de 2026
Un mes por hoja, una hoja por persona
Tiene sitio para la jornada partida, suma las horas sola aunque el cierre pase de medianoche y deja una columna para apuntar cada corrección con su motivo. El Excel trae además la semana de ejemplo de más abajo, ya rellena.
Probada en Excel y en LibreOffice. No tiene macros ni pide permisos.
Qué va en cada columna
| Columna | Qué apuntar | Por qué |
|---|---|---|
| Día | Del 1 al 31. Los días libres se dejan en blanco. | Lo pide la ley hoy |
| Entrada | Hora a la que empieza a trabajar, por ejemplo 08:00. | Lo pide la ley hoy |
| Salida | Hora a la que termina. Si pasa de medianoche, se escribe tal cual (00:30). | Lo pide la ley hoy |
| Entrada 2 | Solo con jornada partida: la vuelta después del hueco del mediodía. | Te cubre si hay dudas |
| Salida 2 | El final del segundo tramo, que es cuando acaba la jornada. | Lo pide la ley hoy |
| Pausas (min) | Minutos de descanso dentro de un tramo que no cuentan como trabajo, si tu convenio no los computa. | Te cubre si hay dudas |
| Horas | Se calcula sola: los dos tramos menos las pausas, también si el cierre pasa de medianoche. | Te cubre si hay dudas |
| Lugar | Centro de trabajo o «a distancia». El borrador de Real Decreto lo pediría. | Te cubre si hay dudas |
| Cambios y motivo | Si alguien corrige una hora: qué cambió, quién lo hizo, cuándo y por qué. | Te cubre si hay dudas |
| Firma | Rúbrica de la persona trabajadora, si lo imprimes. | Te cubre si hay dudas |
Hoy la ley pide la hora de inicio y la de fin de cada jornada (artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores). El resto de columnas no son obligatorias, pero son las que te ahorran discusiones si alguien pregunta.
Una semana rellena: camarero con jornada partida
Es la hoja «Ejemplo» del Excel, del 2 al 8 de noviembre de 2026. Tres cosas que una hoja de cálculo suele hacer mal y esta no: el cierre a medianoche cuenta cuatro horas y no menos veinte, el hueco del mediodía no suma, y la salida olvidada del jueves queda corregida con nombre y hora.
- Trabajo fichado
- Pausa registrada
- Fichaje corregido (queda en el historial)
- Lunes: libre
- Martes: trabajo de 11:00 a 15:30, trabajo de 20:00 a 00:00
- Miércoles: trabajo de 11:00 a 15:30, trabajo de 20:00 a 00:00
- Jueves: trabajo de 11:00 a 15:30, fichaje corregido de 20:00 a 23:45
- Viernes: libre
- Sábado: trabajo de 12:00 a 17:00, trabajo de 20:00 a 00:00
- Domingo: trabajo de 12:00 a 17:00
Semana de ejemplo de un camarero con jornada partida, del 2 al 8 de noviembre de 2026.
| Día | Entrada y salida | Horas | Cambios y motivo |
|---|---|---|---|
| Lunes 2 | Libre | — | |
| Martes 3 | 11:00–15:30 · 20:00–00:00 | 8 h 30 min | |
| Miércoles 4 | 11:00–15:30 · 20:00–00:00 | 8 h 30 min | |
| Jueves 5 | 11:00–15:30 · 20:00–23:45 | 8 h 15 min | Salida sin anotar. La escribe la encargada el viernes a las 10:15, después de confirmarla con él. |
| Viernes 6 | Libre | — | |
| Sábado 7 | 12:00–17:00 · 20:00–00:00 | 9 h | |
| Domingo 8 | 12:00–17:00 | 5 h | |
| Total de la semana | 39 h 15 min | ||
Lo que una hoja no hace por ti
No guarda quién cambió qué
En una hoja cualquiera puede reescribir una hora sin dejar rastro. La columna «Cambios y motivo» es la única huella que tendrás: úsala cada vez.
Cada persona tiene que poder verla
Si la hoja vive en tu ordenador, dale a cada persona una copia de su mes. Con papel, que la vea y la firme.
Cuatro años de archivo son tuyos
Una carpeta por año y por persona. Con cinco personas son sesenta hojas al año, doscientas cuarenta al cabo de cuatro.
Puede dejar de valer
Si se aprueba el Real Decreto que prepara Trabajo, el registro tendría que ser digital y el papel y las hojas editables dejarían de servir a los 20 días de salir en el BOE.
Ese Real Decreto sigue sin aprobarse. Lo seguimos en qué exige la ley hoy y qué cambiaría.
Preguntas
¿Es legal llevar el registro en Excel o en papel?
Sí. Hoy ninguna norma impone un formato: el registro tiene que ser fiable, hacerse cada día y recoger la hora real a la que empieza y acaba la jornada de cada persona. Fuente
¿Cuántas hojas necesito?
Una por persona y por mes. El Excel trae la hoja «Registro» vacía: duplícala para cada persona, o imprime el PDF tantas veces como necesites.
¿Qué hago si alguien olvida anotar la salida?
Escríbela en cuanto la sepas, después de confirmarla con esa persona, y deja anotado en «Cambios y motivo» quién la corrigió, cuándo y por qué. En papel, tacha la hora equivocada con una sola raya, que se siga leyendo, y escribe la buena al lado.
¿Cuánto tiempo tengo que guardarlas?
Cuatro años, a disposición de cada persona, de sus representantes y de la Inspección de Trabajo. Fuente
¿Prefieres que fichen desde el móvil? Mira cómo ponemos a prueba cada app.
Cómo probamosLa plantilla resume normas publicadas y no es asesoría laboral. Para tu caso concreto, pregunta a tu gestoría o a tu graduado social.